Các bước cơ bản khi khai thuế ở Đức.

Khai thuế ở Đức là một quá trình quan trọng và có thể phức tạp, đặc biệt đối với những người mới làm quen với hệ thống thuế của nước này. Dưới đây là các bước cơ bản khi khai thuế ở Đức:

1. Chuẩn Bị Tài Liệu Cần Thiết

Trước khi bắt đầu khai thuế, hãy thu thập đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm:

Lohnsteuerbescheinigung: Giấy chứng nhận thuế lương từ chủ lao động.
Bescheinigung über Kapitalerträge: Giấy chứng nhận lợi tức từ đầu tư (nếu có).
Chứng từ chi phí đặc biệt: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, chi phí y tế không được bảo hiểm chi trả, học phí, đóng góp từ thiện, v.v.
Chứng từ chi phí liên quan đến công việc: Chi phí đi lại, đào tạo, thiết bị làm việc, v.v.
Giấy khai sinh của con cái: Để nhận các khoản miễn giảm thuế cho gia đình có con.

2. Chọn Phương Pháp Khai Thuế

Bạn có thể chọn giữa khai thuế trực tuyến hoặc khai thuế bằng giấy:

Khai thuế trực tuyến (ELSTER): Hệ thống khai báo thuế trực tuyến chính thức của Đức. Để sử dụng, bạn cần đăng ký tài khoản và xác thực thông tin.
Khai thuế bằng giấy: Điền vào các mẫu đơn thuế bằng giấy và gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế (Finanzamt).

3. Điền Thông Tin Khai Thuế

Trực tuyến qua ELSTER:

Đăng nhập vào tài khoản ELSTER: Sau khi đăng ký và xác thực.
Chọn loại tờ khai thuế: Thường là Einkommensteuererklärung (tờ khai thuế thu nhập cá nhân).
Điền thông tin cá nhân: Bao gồm tên, địa chỉ, số nhận diện thuế (Steueridentifikationsnummer).
Nhập thông tin thu nhập: Từ các nguồn khác nhau như lương, lợi tức, kinh doanh tự do.
Nhập chi phí và khấu trừ: Bao gồm các chi phí đặc biệt và chi phí liên quan đến công việc.

Bằng giấy:

Lấy mẫu đơn: Có thể tải xuống từ trang web của cơ quan thuế hoặc lấy tại Finanzamt.
Điền thông tin cá nhân và thu nhập: Tương tự như khi khai trực tuyến.
Kèm các chứng từ cần thiết: Đính kèm bản sao các giấy tờ liên quan như Lohnsteuerbescheinigung, chứng từ chi phí, v.v.

4. Kiểm Tra và Nộp Tờ Khai Thuế

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin: Đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu sót.
Nộp tờ khai:
- Trực tuyến qua ELSTER: Gửi tờ khai trực tuyến và lưu lại xác nhận.
- Bằng giấy: Gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Finanzamt.

5. Theo Dõi Quá Trình Xử Lý

Xác nhận từ Finanzamt: Bạn sẽ nhận được xác nhận rằng tờ khai thuế của bạn đã được nhận và đang được xử lý.
Kiểm tra tình trạng xử lý: Đối với khai trực tuyến, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý tờ khai qua tài khoản ELSTER.

6. Nhận Quyết Định Thuế (Steuerbescheid)

Quyết định thuế: Sau khi Finanzamt xử lý tờ khai, bạn sẽ nhận được Steuerbescheid (quyết định thuế), nêu rõ số thuế phải nộp hoặc số tiền hoàn thuế (nếu có).
Kiểm tra quyết định thuế: Đảm bảo thông tin và số liệu chính xác. Nếu có sai sót, bạn có thể yêu cầu xem xét lại.

7. Thanh Toán hoặc Nhận Hoàn Thuế

Thanh toán thuế: Nếu bạn phải nộp thêm thuế, hãy thực hiện thanh toán theo hướng dẫn trong quyết định thuế.
Nhận hoàn thuế: Nếu bạn được hoàn thuế, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn.

8. Lưu Trữ Tài Liệu

Lưu trữ tất cả tài liệu liên quan: Bao gồm tờ khai thuế, chứng từ và quyết định thuế trong ít nhất 10 năm, để tiện kiểm tra hoặc sử dụng sau này.

Kết Luận

Khai thuế ở Đức đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về các quy định thuế. Bằng cách làm theo các bước trên và sử dụng các công cụ hỗ trợ như ELSTER, bạn có thể hoàn thành quy trình khai thuế một cách hiệu quả và chính xác. Nếu cần, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ cố vấn thuế để đảm bảo rằng bạn đã khai báo đầy đủ và tối ưu hóa các lợi ích thuế.

<< Quay Lại