Không nên bỏ qua việc xác định mục đích và lập kế hoạch lúc bắt đầu kinh doanh

Rất nhiều người Việt mình bắt đầu kinh doanh tại đức đều mắc một số sai lầm căn bản của việc kinh doanh. Thứ nhất là thiếu kinh nghiệm tổng thể về kinh doanh, dẩn tới các quyết định nóng vội hoặc gặp rất nhiều vấn đề về quản lý cũng như phát triển kinh doanh sau này. Khi kinh doanh nếu phạm phải sai lầm sẽ gây ra nhiều hệ luỵ nghiệm trong đến tài chính, sức khoẻ, tình thần và nhiều vấn đề khác nữa, nên khi bắt đầu cho một công việc kinh doanh nào đó, bạn nên rất thận trọng, tích luỹ đủ kiến thức và kinh nghiệm rồi mới bắt đầu, không nên vội vàng khi suy nghĩ nếu mình không chớp thời cơ sẽ mất cơ hội tốt, vì cơ hội sẽ luôn có, điều quan trọng là bạn đủ điều kiện để nhận nó và phát huy cơ hội hay không. Như đã nói, kinh doanh cần rất nhiều yếu tố, nhưng có một số bước thường các bạn hay bỏ qua nhưng rất quan trong là việc xác định mục đích kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh.

Việc xác định mục đích kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh đóng vai trò then chốt trong sự thành công và phát triển bền vững của mỗi mô hình kinh doanh, cho dù đó là mở cửa hàng hay các dạng đầu tư khác. Đây không chỉ là những bước khởi đầu mà còn là nền tảng để nhà kinh doanh định hướng và quản lý hiệu quả các hoạt động của mình.

Đối với việc kinh doanh nhỏ lẽ như mở của hàng thường chỉ một vài người trong gia đình tự lo liệu mọi thứ, nên các yếu tố mang tính thủ tục, như xác đinh mục tiêu kinh doanh thường hay bị bỏ qua hoặc không nghiêm túc thực hiện, nhưng đó cũng là một thiếu sót lớn. Tại vì dù kinh doanh nho hay lớn, mình phải bỏ nhiều tiền bạc thời gian vào đó mình phải xác đinh được mình làm vì vấn đề gì, vì tiền, sự nghiệp, vì sức khoẻ hay vì gia đình ..v..v. vậy vì cái gì thì mình phải có kế hoạch tương xứng. Chẳng hạn bạn làm để gia đình và con cái được hạnh phúc hơn, nó đủ hơn. Nhưng nếu bạn chỉ đi làm mà không dành thời gian cho con và gia đình thì mục đích đó đã không đạt được, hoặc bạn bỏ rất nhiều sức khoẻ và tình thần thì mục đích vì sức khoẻ và hạnh phục hay sự nghiệp là không đúng. 

Nên việc xác định mục tiêu và lập kế hoạch kinh doanh là việc cần thiết khi bạn bắt đầu. Tất nhiên việc tính toán sắp xếp đó chỉ là tính cua trong lỗ, nó chỉ mang tính dự tính và kế hoặc, thực tế có thể khác biệt nhiều, nhưng ít nhất bạn cũng định hình được bạn kinh doanh vì mục đích gì và cần gì để đạt được mục đích đó, và liệu với những điều sẵn có có thực hiện được hay không.

1. Xác Định Mục Đích Kinh Doanh

Xác định mục đích kinh doanh là việc đầu tiên và quan trọng nhất mà người kinh doanh cần phải thực hiện. Mục đích kinh doanh giúp bạn xác định rõ ràng mình đang hướng đến đâu và vì lý do gì. 

Các lợi ích cụ thể của việc xác định mục đích kinh doanh bao gồm:

• Định hướng chiến lược: Một mục đích rõ ràng giúp người kinh doanh xác định được chiến lược kinh doanh dài hạn, lựa chọn ngành nghề và thị trường mục tiêu phù hợp. Chẳng hạn, nếu mục đích của của bạn là trở thành nhà cung cấp dịch vụ làm móng tay hàng đầu tại Berlin chẳng hạn, thì bạn sẽ biết cần tập trung vào những yếu tố nào để đạt được điều đó.
• Tạo động lực làm việc: Khi có mục tiêu rõ ràng, toàn bộ đội ngũ sẽ có động lực và định hướng làm việc để đạt được mục tiêu đó. Mục đích kinh doanh đóng vai trò như một kim chỉ nam, giúp mọi người hiểu rõ vì sao họ làm việc và giá trị mà họ đang tạo ra.
• Quản lý rủi ro: Xác định mục đích kinh doanh giúp bạn nhận diện các rủi ro tiềm ẩn và có kế hoạch đối phó kịp thời. Ví dụ khi bạn xác định mục đích như vậy, việc thực hiện sẽ không chỉ một mình bạn mà bạn phải xây dựng được một tập thể để đạt được mục đích đó, việc xây dựng tập thể như vậy bạn phải nhận diện được vấn đề rủi ro trong khâu quản lý nhân sự..

2. Lập Kế Hoạch Kinh Doanh

Sau khi xác định được mục đích kinh doanh, bước tiếp theo là lập kế hoạch kinh doanh chi tiết. Kế hoạch kinh doanh là công cụ quản lý quan trọng giúp người kinh doanh biến mục tiêu thành hiện thực thông qua các bước cụ thể và có hệ thống. Các lợi ích chính của việc lập kế hoạch kinh doanh bao gồm:

• Quản lý nguồn lực hiệu quả: Kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn lực như tài chính, nhân lực và thời gian. Bằng cách xác định rõ các hoạt động cần thực hiện, ai chịu trách nhiệm và khi nào hoàn thành, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.
• Đo lường hiệu quả công việc: Kế hoạch kinh doanh cung cấp các tiêu chí đo lường hiệu quả công việc, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời. Việc này đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn đi đúng hướng và nhanh chóng phát hiện ra các vấn đề cần khắc phục.
• Tăng khả năng cạnh tranh: Một kế hoạch kinh doanh tốt giúp doanh nghiệp định vị sản phẩm và dịch vụ của mình trên thị trường, nâng cao sức cạnh tranh. Kế hoạch này bao gồm phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và các chiến lược tiếp cận khách hàng mục tiêu.
• Hỗ trợ quyết định: Kế hoạch kinh doanh cung cấp cơ sở dữ liệu và thông tin cần thiết giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Việc có một bản kế hoạch chi tiết giúp doanh nghiệp dự báo được các biến động và chuẩn bị sẵn sàng cho mọi tình huống.

Kết Luận

Xác định mục đích kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh là hai yếu tố không thể thiếu trong quá trình phát triển của mỗi doanh nghiệp. Chúng giúp doanh nghiệp định hướng chiến lược, quản lý hiệu quả các nguồn lực và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Sự chú trọng và đầu tư thời gian, công sức vào hai yếu tố này sẽ mang lại lợi ích lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp, đảm bảo rằng mọi hoạt động đều hướng tới mục tiêu chung và đạt được kết quả tốt nhất.