Quá trình và thủ tục đưa tro cốt hoặc thi hài từ Đức về Việt Nam

Đưa tro cốt hoặc thi hài từ Đức về Việt Nam là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ các quy định và thủ tục của cả hai quốc gia. Dưới đây là các bước và thủ tục cơ bản để thực hiện việc này:

1. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

a. Giấy tờ tại Đức

• Giấy khai tử (Sterbeurkunde): Được cấp bởi văn phòng đăng ký hộ tịch (Standesamt) tại nơi người quá cố đã qua đời.
• Giấy phép vận chuyển thi hài/tro cốt (Leichenpass/Urnenschein): Được cấp bởi cơ quan y tế địa phương (Gesundheitsamt) hoặc văn phòng đăng ký hộ tịch. Giấy phép này cho phép vận chuyển thi hài hoặc tro cốt ra khỏi Đức.
• Giấy chứng nhận thi hài không mang bệnh truyền nhiễm: Được cấp bởi bác sĩ hoặc bệnh viện nơi người quá cố qua đời.
• Hộ chiếu của người quá cố: Bản gốc hộ chiếu của người đã qua đời.

b. Giấy tờ tại Việt Nam

• Giấy phép nhập cảnh thi hài/tro cốt: Được cấp bởi Sở Y tế hoặc cơ quan chức năng tại Việt Nam.
• Giấy tờ liên quan đến việc nhận thi hài/tro cốt tại sân bay: Bao gồm giấy ủy quyền (nếu cần) và giấy tờ nhận dạng của người đến nhận.

2. Chuẩn bị thi hài hoặc tro cốt

a. Thi hài

• Bảo quản thi hài: Thi hài cần được ướp hoặc bảo quản đúng cách để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Quan tài đặc biệt: Sử dụng quan tài kẽm kín để đảm bảo không bị rò rỉ và tuân thủ các quy định về vận chuyển quốc tế.

b. Tro cốt

• Hũ đựng tro cốt: Tro cốt sau khi hỏa táng sẽ được đặt trong hũ đựng tro chắc chắn, đảm bảo không bị rò rỉ.

3. Liên hệ với các cơ quan chức năng

a. Tại Đức

• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam: Liên hệ để được hướng dẫn chi tiết về các thủ tục cần thiết và nhận sự hỗ trợ trong quá trình xin giấy phép vận chuyển.
• Nhà tang lễ: Họ có thể giúp đỡ trong việc chuẩn bị thi hài hoặc tro cốt và xin các giấy phép cần thiết.

b. Tại Việt Nam

• Sở Y tế địa phương: Để xin giấy phép nhập cảnh thi hài/tro cốt.
• Cơ quan hải quan tại sân bay: Để đảm bảo các thủ tục thông quan được thực hiện suôn sẻ.

4. Vận chuyển

a. Chọn dịch vụ vận chuyển

• Hãng hàng không: Nhiều hãng hàng không có dịch vụ vận chuyển thi hài/tro cốt. Cần liên hệ trước với hãng hàng không để biết rõ các quy định và thủ tục.
• Dịch vụ vận chuyển quốc tế: Có thể sử dụng các dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.

b. Quy trình tại sân bay

Tại sân bay thông thường không gặp vấn đề gì về thủ tục, nếu bạn đã có các giấy tờ theo quy đình về việc vận chuyển tro cốt. Để tránh bị thất lạc hoặc sự cố, hũ tro nên mang theo người trong suốt quá trình vận chuyển.

• Tại sân bay Đức: Cần có mặt trước giờ bay để hoàn tất các thủ tục hải quan và kiểm tra an ninh.
• Tại sân bay Việt Nam: Người nhận cần có mặt để hoàn tất các thủ tục hải quan và nhận thi hài/tro cốt.

5. Tổ chức an táng tại Việt Nam

• Chuẩn bị nơi an táng: Gia đình cần chuẩn bị trước nơi an táng hoặc lưu giữ tro cốt tại Việt Nam.
• Tổ chức lễ tang: Sau khi thi hài hoặc tro cốt về đến Việt Nam, gia đình có thể tổ chức lễ tang theo phong tục và tôn giáo của mình.

Việc đưa thi hài hoặc tro cốt từ Đức về Việt Nam là một quá trình cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cả hai quốc gia. Việc hợp tác chặt chẽ với các cơ quan chức năng và nhà tang lễ sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi.